Règlement concours spécial digiscopie

La société MILAN PRESSE (ci-après dénommée « L’Organisateur », société par SA par action simplifiée à associé unique au capital de 4 000 000 euros, SIREN 342069143, dont le siège social est situé : 300, rue Léon-Joulin, 31100 TOULOUSE., éditrice du magazine TERRE SAUVAGE organise du 13 novembre 2014 au 15 janvier 2015 inclus (ci-après « la Date de Clôture »), un concours intitulé « Concours spécial digiscopie » en lien avec le Concours Melvita Nature Images Awards.

Article 1 : Description du concours

Melvita Nature Images Awards 2014 - special digiscopie des est une opération soutenue par plusieurs partenaires, dont l’objectif est de promouvoir la digiscopie. Ces partenaires, ci-après dénommés les « Partenaires », sont :

  • la fondation Melvita
  • l’UICN - Union Internationale de Conservation de la nature
  • la société Swarovski Optik
  • la société Tirawa
  • la société Megapix'Ailes
  • l’agence Nature Picture Library
  • le magazine Okapi
  • Milan Presse, éditeur du magazine Terre sauvage

L’opération se déroule sous la forme d’un concours d’images, ci-après dénommé le « Concours », ouvert tant aux professionnels qu’aux amateurs de tous âges, quels que soient leur nationalité ou leur lieu de résidence.

Article 2 : Conditions de participation

Le concours est ouvert à tous photographes de toutes nationalités, de tous pays de résidence.

Tout mineur participant doit impérativement être inscrit par l’intermédiaire de ses parents. Toute participation d’une personne mineure représentée par ses parents est effectuée sous l’entière responsabilité des titulaires de l’autorité parentale sur le mineur.

On entend par « parents », la ou les personnes titulaires de l’autorité parentale à l’égard du mineur participant (père et/ou mère, ou représentant légal). La société organisatrice se réserve le droit d’opérer toutes vérifications, notamment d’identité et/ou d’autorité parentale avant toute acceptation de participation ou attribution de prix.

Sont exclus de ce concours le personnel de la société Milan Presse et de ses prestataires et partenaires intervenant directement ou indirectement sur le concours ainsi que les membres de leur famille (ascendants, descendants et collatéraux directs) et leur conjoint.

Article 3 : Déroulement du Concours

La participation au concours se fait en deux étapes sur le site internet www.natureimagesawards.com (Ci après désigné « Le Site »). Tout autre mode de participation est impossible.

a - Inscription et dépot des sujets

Pour s'inscrire, le participant doit compléter les informations dans le formulaire "Participez" du Site, faisant preuve de son identité et de son âge.

On entend par « Participant » le participant lui-même où  le mineur représenté par l’un de ses parents. Les informations saisies par le participant l'engagent dès leur validation.

L’Organisateur se réserve le droit de vérifier l’exactitude des données fournies par les participants.

La participation est gratuite.

Dans ce même formulaire, le participant peut procéder au dépôt d'une image.

La participation est limitée à trois photos par candidat pour lesquelles

Le candidat soumettra le formulaire pour chacune des images.

Les candidatures ne sont pas modifiables.

Données techniques et édition numérique

Les photos soumises peuvent être des images numériques ou des scans d'images ou de dias en haute définition.

Tous les fichiers doivent être fourni dans un profil couleur RVB. Les profils les plus adaptés sont les profils Abobe RVB ou sRVB.

Il est attaché beaucoup d'importance au fait de ne pas transformer la nature des images et des fichiers proposés tout en reconnaissant des possibilités techniques qui peuvent être apportées :

  • Il est interdit d'ajouter ou d'enlever ou des éléments de l'image et d'utiliser un filtre digital.
  • Des ajustements de tonalité, de contraste, d'accentuation de netteté, de température de couleurs sont possibles s'ils sont mineurs et ne dénaturent pas l'image initiale.
  • Les images réalisées avec des expositions multiples sont permises si elles sont le résultat d'un unique fichier généré par l'appareil utilisé.
  • Le recadrage est possible mais ne doit pas excéder 30 % de la surface originale.

Pour prouver l'authenticité des images, la mise à disposition des fichiers originaux en cas de sélection des images pour le jury final est obligatoire.

Fichier photo : Le Participant transmettra un fichier JPG de prévisualisation.

Le fichier transmis doit être au format JPG

Le plus long bord de l'image, qu'il s'agisse de la largeur ou de la hauteur, doit mesurer très précisément 1400 pixels.

Le fichier  JPG de prévisualisation doit être de la meilleure qualité possible. Sa netteté peut être accentuée.

b – Sélection pour présentation au Jury final

S'il est sélectionné pour une photo, le Participant devra transmettre selon la méthode que lui indiquera l’organisateur un nouveau fichier pour le jury final.

Fichier photo : fichier original RAW (e.g., NEF, CRW, CR2, PEF) ou JPG. Un fichier DNG est autorisé s'il s'agit d'un fichier natif.

Les Participants concernés seront informés par courriel de leur sélection au plus tard le 20 janvier 2015 et devront transmettre les fichiers demandés avant le 25 janvier 2015 minuit heure GMT de Paris selon les indications transmises.

Si le fichier n'est pas transmis à la date indiquée, le sujet concerné sera disqualifié.

Toute modification constatée sur les fichiers originaux (recadrage, duplicata, enregistrement etc.) entraînera la disqualification des sujets proposés.

Pour les lauréats

Les Participants dont les sujets sont primés ou font l'objet de mention du jury devront transmettre des fichiers adaptés à la réalisation d'expositions et des différents outils de promotion.

Les lauréats seront informés le 15 février 2015 au plus tard et devront transmettre les éléments demandés avant le 20 février 2015.

La décision du jury de primer un sujet ne sera définitivement validée que par l’envoi de ces fichiers.

Fichier photo : fichier haute résolution TiF ou JPG complété des caractéristiques et de la description de la photo. Le fichier JPG ou TIF fourni pour l'impression doit être de la plus grande qualité possible et la taille adaptée à l'impression de panneaux d'exposition de 80 X 120 cm.

Article 4 : Validité des participations

En participant au Concours, les Participants garantissent être les uniques auteurs du sujet qu’ils soumettent et détenir les droits de propriété intellectuelle y afférents, et que les informations transmises en relation avec le sujet sont exactes et pertinentes.

Tout Participant garantit en conséquence que l'image qu’il soumet constitue une œuvre originale dont il est l’auteur, qu’elle ne porte pas atteinte au droit d’un tiers et qu’il fera son affaire de toute réclamation ou revendication introduite par un ou des tiers au titre du droit à l’image.

Tout Participant garantit que l'image qu’il soumet a été réalisée dans le respect des lois de préservation de la nature en vigueur dans le pays concerné, et avec les autorisations nécessaires le cas échéant.

En déposant un sujet sur le site www.natureimagesawards.com, le Participant devra cocher la case confirmant en conséquence :

  • qu'il est l'auteur et le seul détenteur des droits relatifs à la propriété intellectuelle de l'image proposée et certifie que l'images proposée est originales
  • qu'il a lu et accepte sans réserve le règlement.
  • Le présent jeu étant un concours et non une loterie commerciale, les éventuels frais liés à la participation au concours ne sont pas remboursés.

Tout Participant autorise d’ores et déjà l’Organisateur, de façon irrévocable, à faire état de son nom pour la promotion de l’opération, notamment dans le cas où l'image qu’il aura soumise serait primée.

Par le simple fait de soumettre un sujet, tout participant accepte le présent règlement, qu’il déclare avoir lu et compris.

Tout Participant et informé et accepte qu’un sujet qui ne serait pas jugé par l’Organisateur conforme aux dispositions du présent règlement sera disqualifié. 

Tout Participant est informé et accepte que toute décision de l’Organisateur quant à l’application du présent règlement est définitive et sans appel, et qu’elle n’ouvrira aucun droit à indemnisation ou à négociation de quelque nature que ce soit.

Article 5 : Jury et description dU SUJET

5.1. Sujet

Image à l’unité

Les photos proposées  pourront porter sur tous les sujets relevant des insectes, araignées, oiseaux, mammifères, plantes… Les photos devront être réalisées par le procédé de disgiscopie associant un appareil photo et une longue-vue ou une paire de jumelles.

Outre la qualité technique et esthétique des photos, le jury appréciera leur intérêt et leur pertinence naturaliste, ainsi que l’audace, la nouveauté, et l’originalité du choix artistique.

L'image soumise devra être accompagnée de : 

  • une légende
  • le lieu et le pays de réalisation de la photo
  • une description du matériel utilisé

5.2 Sélection

Etape de pré-sélection

La pré-sélection des gagnants se fera par un jury de pré-sélection composé de professionnels de l’Image. A l'issue de la date de clôture, le jury de Pré-sélection procédera dans le respect des règles d'anonymat à la sélection des 20 finalistes à présenter au Jury Final.

Les finalistes seront informés de leur sélection par courriel au plus tard le 20 janvier 2015.

Présentation au Jury

Le jury sera composé d'experts de la photographie, de photographes professionnels, de représentants de Terre Sauvage et de certains de ses partenaires.

Il se réunira avant le 12 février 2015 et désignera 10 nominés. Parmi les 10 nominés, il désignera les lauréats, à savoir le 1er, 2eme et 3eme prix.

Les lauréats seront informés de leur nomination par courriel au plus tard le 15 février 2015.

Le jury sera souverain et ses décisions seront sans appel.

Article 6 : Définition des lots

Le concours est doté des lots suivants :

  • 1er prix : 500 €
  • 2ème prix : 300 €
  • 3ème prix : 200 €
  •  
  • Article 7 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE

7.1 Cession de droits d'exploitation sur les photographies soumises au Concours

7.1.1 – au profit de l’Organisateur et des ses partenaires :

Par le fait de soumettre au Concours une photographie, les Participants, s’ils sont nominés dans les conditions prévues aux articles 5.2  et 6.1 du présent règlement, cèdent, à titre gracieux, à l’Organisateur et à l’ensemble de ses partenaires définis à l’article 1, le droit de reproduire, de représenter, d’adapter et de communiquer au public cette photographie sur tous supports et par tous procédés existants ou à venir pour tous usages en lien avec le Concours, et ce dans le monde entier.

Les usages de ces photographies en lien avec le Concours comprennent, à titre non exclusif :

la réalisation d’une ou plusieurs expositions, qui pourront être diffusées dans tous les pays;

la réalisation d’un ouvrage de type portfolio, édité sous forme de livre par l’Organisateur. Il est entendu que l’Organisateur pourra rétrocéder ce droit d’éditer les photographies ou vidéo ainsi que leur résumé ou synopsis sous forme de livre à tout éditeur de son choix.;

la publication de tout sujet dans le magazine « Terre sauvage », incluant ses hors-série et ses numéros spéciaux ;

la diffusion sur tout support numérique, application pour tablette graphique, DVD, CD-Rom,

la diffusion de toutes adaptations numériques des photographies et du résumé ou synopsis associé, par tous procédés de communication au public en ligne, par tous réseaux filaires ou non filaires, en particulier tous sites Internet, extranet ou intranet, ainsi que tout système interactif destiné aux téléphones mobiles, aux assistants personnels ou autres terminaux de réception, permettant à tout tiers de les consulter et télécharger, partiellement ou dans leur intégralité, à titre payant ou gratuit ;

la diffusion sur toute chaîne de télévision hertzienne ou numérique ;

la publication sur tous supports et par tous procédés aux fins de promotion du Concours tels que, et de façon non limitative, tous dossiers de presse, fascicules, dépliants, affiches, sites internet, et notamment  la mise à disposition des photographies à tous organes ou agences de presse français et étrangers, sous réserve d'un engagement de ces derniers à mettre en œuvre une exploitation gratuite et limitée à trois images.

Par le fait de soumettre au Concours une photographie , les Participants, s’ils sont nominés dans les conditions prévues aux articles 5.2 et 6.1 du présent règlement, accordent également, à titre gracieux, à l’Organisateur, le droit de reproduire et de représenter cette photographie, séparément ou en lien avec le reportage dont elle est issue et de reproduire et représenter le résumé ou le synopsis associé à cette photographie ou cette vidéo, ou en vue de leur publication dans le Magazine « Terre Sauvage,  dans toutes ses déclinaisons, sur tous supports imprimés, électroniques, optiques ou numériques et par tous procédés de communication au public en ligne.

7.1.2 – Toute œuvre exploitée sera créditée du nom de son auteur.

Les droits cédés ci-dessus le sont pour une période de deux ans à compter de la date de publication des résultats du Concours.

Les Participants reconnaissent expressément céder les droits d’exploitation visés au présent article à l’Organisateur et/ou à ses Partenaires au titre du présent règlement.

Cette cession est consentie à titre gratuit.

Au-delà de cette période de deux ans, toute autre exploitation des photographies et vidéos fera l’objet d’une demande d’autorisation expresse d’exploitation aux auteurs de ces dernières.

7.2 Garanties

Chaque Participant, du fait de son adhésion au présent règlement, garantit à l'Organisateur et aux Partenaires que les photographies soumises au Concours ainsi que les Images, telles que définies à l’article 7.2 ci-dessus s’agissant des trois lauréats, seront entièrement originales et qu’il sera seul titulaire de tous droits de propriété intellectuelle sur ces images, notamment de tous droits d’auteur et de tous droits voisins de producteur de vidéogramme en vue des exploitations envisagées à l'article 7.1 ci-dessus.

Il garantit à ce titre, au titre du présent règlement :

qu'il a pleins pouvoirs et qualité pour accorder les droits cédés par les présentes, et que ces  droits ne sont ni ne seront en aucune manière donnés en garantie ou grevés d’une quelconque servitude en faveur d’un tiers ;

qu'il ne fera par le fait d'une cession à un tiers ou par tout autre moyen, aucun acte susceptible de compromettre la présente cession de droits, ou susceptible d'empêcher ou de gêner la pleine jouissance par les l’Organisateur et les Partenaires des droits qui leur sont consentis ;

qu'il n'introduira dans les photographies soumises au Concours aucune reproduction ou réminiscence susceptible de violer les droits des tiers et d’enfreindre la réglementation en vigueur relative notamment à la contrefaçon, la diffamation, l’atteinte aux bonnes mœurs ou à la vie privée et susceptible de troubler l’exploitation de ces photographies ;

qu’il obtiendra toutes les autorisations relatives au droit à l’image des personnes et biens représentés dans les photographies et vidéos soumises au Concours.

Chaque Participant est personnellement responsable tant vis-à-vis des tiers que de l'Organisateur et des Partenaires de l’inobservation des présentes stipulations et garantit ceux-ci contre tous troubles, revendications ou actions qui pourraient résulter de cette inobservation. Chaque Participant fera son affaire et assumera la charge de tous paiements qui pourraient être dus par l’Organisateur ou les Participants à ce titre.

Dans le cadre de l’exploitation numérique des photographies soumises au Concours, l’Organisateur pourra recourir à des mesures techniques de protection et/ou d’information sous forme électronique relativement à tout ou partie de celles-ci. Le recours à ces mesures techniques et/ou d’informations sous forme électronique pourra résulter de choix commerciaux ou de nécessités techniques et avoir notamment pour finalité la protection des images contre des actes non autorisés par la loi ou par l’Organisateur, l’identification des photographies ainsi que la gestion des autorisations d’accès à celles-ci.

Les nominés, s’ils en font la demande écrite, pourront obtenir de l’Organisateur des informations relatives aux caractéristiques essentielles des mesures techniques précitées et effectivement employées dans le cadre des exploitations numériques des photographies telles que visées ci-dessus.

Article 8 : Promotion du Concours

Du seul fait de sa participation au présent Concours, chaque Participant autorise par avance la société organisatrice à utiliser son nom et son image pour toute opération de promotion liée au présent Concours, dans la limite de deux ans à compter de la Date de Clôture du Concours, sans que cette utilisation puisse ouvrir droit à quelque rémunération ou indemnité que ce soit.

Article 9 : Utilisation des données personnelles

Les informations nominatives communiquées par les Participants sont indispensables au traitement des participations par l’Organisateur. A défaut, les participations ne pourront être prises en compte. A l’exclusion de celles des mineurs, ces informations sont communiquées aux prestataires les traitant ainsi qu’aux partenaires commerciaux du groupe Bayard Presse auquel la société organisatrice appartient.

En application de la loi du 6 janvier 1978 telle que modifiée par la loi du 6 août 2004, les participants ont le droit de s'opposer à ce que les données les concernant soient utilisées à des fins de prospection commerciale. Ces données peuvent également donner lieu à l’exercice du droit d’accès et de rectification auprès de la société organisatrice à l’adresse suivante : Terre Sauvage/Concours Nature Images Awards - Milan Presse, Savoie Technolac, BP 308, 73377 LE BOURGET-DU-LAC CEDEX

Article 10 : Responsabilité

La participation au Concours étant réalisée par le biais d’Internet, elle implique la connaissance et l’acceptation des caractéristiques et des limites d’Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les débits très variables, les temps de chargement et d’acheminement des réponses, l’absence de protection de certaines données contre des détournements et les risques de contamination par d’éventuels virus circulant sur le réseau. En conséquence, la société organisatrice ne pourrait être tenue pour responsable, sans que cette liste soit exhaustive :

De toutes informations diffusées sur les services consultés,

De la transmission des données,

De la saturation du réseau,

Des éventuelles interruptions de serveurs,

En cas de défaillance du matériel de réception ou des lignes téléphoniques,

En cas de pertes de données,

Des conséquences de tout virus ou bogue informatique,

De toute défaillance technique ayant empêché ou limité la possibilité de participer au jeu.

Le concours pourra être supprimé, interrompu ou modifié du fait d’éléments indépendants de la société organisatrice rendant impossible le maintien du concours en ligne, tels que exigences d’autorités de toute nature, hacking, piratage, etc… 

L’Organisateur prendra toutes les mesures nécessaires afin de faire respecter le règlement mais ne pourra être tenu pour responsable si le présent concours devait être modifié, écourté, reporté ou annulé, pour quelle que raison que ce soit.
Il se réserve dans tous les cas la possibilité de prolonger la période de participation.

L’Organisateur décline toute responsabilité pour tout dommage ou altération survenu aux images soumises.
Il décline également toute responsabilité en cas de non-observation par un tiers de son obligation de créditer les images utilisées.

Article 11 : Application du Règlement

La participation à ce concours implique l'acceptation entière et sans réserve du présent règlement de la part de chaque participant. Il ne sera répondu à aucune demande orale ou téléphonique concernant l'interprétation ou l'application du présent règlement.

Toutes les heures de références citées dans ce présent règlement se font en référence à l’heure locale de Paris.
Toute contestation ou réclamation relative à ce concours devra être formulée par écrit et ne pourra être prise en considération au-delà du délai d'un mois à compter de la date de clôture du concours.

Toute interprétation litigieuse du présent règlement, ainsi que tous les cas non prévus seront tranchés souverainement par l’Organisateur. En cas de contestation sur le sens des stipulations du présent règlement, seul le texte en français fera foi.

L’Organisateur prendra toutes les mesures nécessaires au respect du présent règlement. Toute fraude ou non-respect de celui-ci pourra donner lieu à l'exclusion du concours de son auteur, la société organisatrice se réservant, le cas échéant, le droit d'engager à son encontre des poursuites judiciaires.

Article 12 : Mise à disposition du règlement

Le présent règlement est consultable en ligne sur le site www.natureimagesawards.com et peut être adressé à toute personne qui en fait la demande à l’adresse suivante :
Terre Sauvage/Concours Nature Images Awards
Milan Presse, Savoie Technolac, BP 308,
73377 LE BOURGET-DU-LAC CEDEX

Dépôt des candidatures Jusqu’au 15 septembre 2017

Réunion du jury
fin septembre
Bonne chance à tous !